数据格式、口径一致是全面预算的基础，全面预算管理系统利用CS结构的网络报表体系，灵活、方便的报表定义机制，实现数据口径从上到下的一致性。

费用预算管理系统数据上报和数据接受机制解决了上下级之间的数据及时传输问题。

系统开放的数据接口功能，能支持从会计信息系统或ERP系统提取数据，可以与Excel无缝连接，各种数据都可以以文本的方式导出和引入，实现数据的共享。

高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。

填报数据可以灵活的从上到下层层扩展，满足不同级次部门的管理需要，既可满足上级的要求，

又可以根据自己的情况收集更为明细的数据，而数据上报时，又可以实现层层自动裁减和数据过滤，不需要做更多的工作。

预算管理系统的基本功能：

1.系统设置：是将企业和企业集团总部统一制定预算管理制度固化在软件中，通过软件的刚性来控制整个企业和企业集团的预算管理活动。

主要用来定义预算总括性的计划，例如，年期跨度、是否滚动预算等。此外还用来定义预算管理的责任中心体系、用户及其权限、工作期问等。

2.预算编制：要将预算目标通过数量体系体现出来，并将这些指标分解落实到每个下属企业，每个责任中心，甚至责任人，使预算的编制、执行达到责、权、利的统一。

主要完成预算数据的采集工作，可以支持人工录入方式和通过数据接口从其他已有系统如会计信息系统、ERP系统中提取数据两种方式。

各下属企业根据集团预算指标体系通过预算编制模块进行预算填报，具体内容包括：数据录入、自动公式计算、数据审核、预算提交、预算汇总等。

预算审批是上级企业对下级企业已提交的预算数据进行全面的技术审核，审核内容包括：是否按既定的业务规则编制以及预算数据是否完整。

同时对下级部门提交的预算进行汇总，与企业预算总目标进行比较并进行必要的调整后，向下级企业下达预算控制目标。

系统功能包括预算多级审批、查询预算审批状态、审批处理及审批数据保存、预算批复、预算批复下达等。

预算执行与监控：

预算的执行与监控主要分为总部层面与下属企业两个层面，总部层面主要实现对资金的管理，通过与资金管理系统的数据接口来实现。

下属企业层面则是对下属企业的具体业务活动进行实时控制，主要通过与下属公司的各个业务系统的数据接口来实现。

所以预算执行的数据应该能够通过数据接口从相关业务系统中导入到预算管理系统。

预算执行的功能包括：数据校验，数据保存，提供按不同维度查询预算执行数据，提供和其他系统集成接口。

预算调整：

预算调整是在保留原有预算数据的基础上对局部数据进行调整。在实际的预算执行过程中，可能出现经营目标的调整和修正的需求。

可能是定期的调整，也可能是根据实际随时的调整。但无论何种情况，在预算开始执行之后，任何对预算数据的调整和修订，

都应该是严谨的、受控的、保留痕迹并可追溯的。系统支持以下功能：预算调整的申请，提供按不同维度查询预算调整数据，

预算调整数据上报和预算调整的批复。调整流程首先进行预算调整申请，然后进行预算调整审批，最后是预算调整执行和预算调整分析。

预算查询：

预算报表要能提供用户对预算总额、预算余额、核算项目金额等预算数据根据不同角度、不同维度进行实时的查询。

所有的预算报表应该可以按不同维度查询，并可以支持用户自定义个性化要求的报表。

预算分析与考评：

实现企业从上到下的预算分解过程以及支持自下而上的预算汇总过程，实现多版本、多周期预算。

实现预算控制以及预算执行分析功能。

系统应能对财务与业务的执行情况实现动态控制，表现在对资金和费用预算的实时控制和对业务预算的动态查询。

预算控制方式既要提供严格型控制、提示型控制、特批型控制，又应实现总额控制和单项控制；既包括事中控制，也应实现事前预警。

系统应能够自动提取各个预算的实际发生数，进行多期间的预算分析、多版本预算分析、多方式预算分析，以及图形化分析功能。

费用预算管理一般分单一企业和集团企业两种应用模式。为了实现集团应用，系统必须具有预算的上报、下发、汇总、批复等功能，

支持多单位的预算查询与预算分析功能，以及支持上级单位对下级单位的直接预算控制功能。

预算管理系统与其他系统的接口

1．与总账系统的接口

预算管理系统与总账紧密联系，编制预算需要参考的数据主要来源于总账；

预算执行中实际运行信息也主要由总账提供，需要从总账中直接取数，然后进行预算分析。

预算数据可以从预算系统写入总账，在总账中实现一些对实际业务的事后预算控制。

2．与项目管理系统的接口

项目管理系统中的项目概算数据，可以直接从预算管理系统编制的全面预算涉及的项目中导入，从而实现全面预算管理与号项预算管理一体化。

3．与生产管理系统的接口

在全面预算中，主营业务收入预算、生产预算、产品明细预算、材料明细预算、材料来购预算，可以按照BOM自动展开。

4．与其他系统的接口

预算系统通过取数公式，可以将其他系统的数据取出，从而生成预算报表，进行预算分析。